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Control Interno del Sector Real, Entidades Financieras y Fondos Mutuos de Inversión

En este ámbito Marin & Cardenas Ltda., ofrece control, asesoría y desarrollo del sistema de Control Interno de la empresa, entidad financiera y Fondos Mutuos de Inversión, con base en el Sistema Administrativo de Riesgo Operativo (SARO) y el Sistema de Control Interno (SCI) de que trata la Circular 14 de 2009, emitida por la Superintendencia Financiera de Colombia y normas posteriores relacionadas con el mismo tema; El desarrollo en este tema comprende particularmente:

  • Adecuación del ambiente de Control e Implementación de:
  • Identificación de los principios básicos de la entidad, estableciendo sus objetivos estratégicos.

  • Elaboración Código de Conducta.

  • Preparación sistema administrativo para determinar políticas de gestión gerencial.

  • Elaboración Organigrama que determine los niveles de responsabilidad del SCI.

  • Información y Comunicación:
  • Identificación de toda la información que se recibe, su fuente, su destino final, los responsables y clasificación de la misma.

  • Diseño de mecanismos y procedimientos que permitan evidenciar irregularidades en el sistema de información.

  • Establecimiento en conjunto con la empresa participante, de los modelos de backups de la información de la entidad o empresa y la forma de custodia.

  • Identificación de los canales de distribución, responsables y destinatarios.

  • Riesgos:
  • Determinación de los métodos para el tratamiento y monitoreo de los riesgos inherentes de la entidad.

  • Lineamientos y elaboración de procedimientos aplicables a la empresa o entidad financiera sobre riesgos que contenga la Circular Básica Contable y que estén relacionados con el portafolio o aspectos sensibles de la entidad.

  • Adecuación de la composición y funcionamiento de los órganos de Administración y control.
  • Identificación del Mapa de Riesgos Institucional a través de visitas a cada una de sus áreas para el levantamiento de la información.
  • Implementación o ajuste de los controles que permitan a la alta dirección y a los responsables de cada área monitorear de manera permanente el desempeño del SCI y realizar las acciones de mejoramiento necesarias, para lo cual MARIN&CARDENAS LTDA., elaborara manuales de procedimientos para que la administración, auditoria interna u órgano equivalente y la Junta Directiva puedan monitorear el sistema de Control Interno.
    Los manuales incluyen los procedimientos a seguir sobre los controles a los Sistemas de Información Contable que ayuden a asegurar su continuidad y operación adecuada, incluyendo el riego de Software y el plan estratégico de tecnología y su infraestructura.
    Los anteriores requerimientos se cumplirán de acuerdo al tamaño de la entidad, de sus operaciones y de sus propias necesidades.
  • Como último paso, a las entidades que ya tienen un Sistema de Control Interno, realizamos el mantenimiento del mismo o un diagnostico dándole a la administración una certificación de calidad del sistema.